Kara za niezłożenie VAT-UE w terminie

Nie wysłałem informacji podsumowującej VAT-UE za październik 2012 r. Jakie są konsekwencje złożenia jej po terminie?

Informacje podsumowujące VAT-UE mogą być składane w wersji papierowej lub w formie elektronicznej. W pierwszym przypadku należy je złożyć do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu lub kwartale, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu dokonania transakcji, w drugim przypadku - do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu lub kwartale, w którym powstał obowiązek podatkowy. Stanowi o tym art. 100 ust. 3-7 ustawy o VAT (Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.). Ten, kto wbrew obowiązkowi nie składa w terminie informacji podsumowującej, naraża się na odpowiedzialność karną skarbową. Podstawę do wymierzenia sankcji stanowi art. 80a § 2 Kodeksu karnego skarbowego (Dz. U. z 2007 r. nr 111, poz. 765 ze zm.).

Wysokość grzywny zależy od sytuacji sprawcy: warunków majątkowych, stosunków rodzinnych, dochodów i możliwości zarobkowania.

Niedotrzymanie terminu złożenia informacji podsumowującej zostało sklasyfikowane jako wykroczenie skarbowe. Karą za nie jest grzywna. Wymierza się ją w granicach od 1/10 do dwudziestokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Obecnie może ona wynieść od 160 zł do 32.000 zł.

Sprawy dotyczące niezłożenia informacji VAT-UE nie są jednak zazwyczaj rozpatrywane przez sąd, lecz przez upoważnionego pracownika urzędu skarbowego w postępowaniu mandatowym. Ten tryb stosuje się, gdy wina sprawcy nie budzi wątpliwości, okoliczności popełnionego przez niego czynu są jasne, a wystarczającą karą jest grzywna nieprzekraczająca podwójnej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Sprawca musi ponadto przyjąć wystawiany mandat. Grzywna nałożona mandatem karnym może obecnie wynieść od 160 zł do 3.200 zł.

Sposobem na uniknięcie odpowiedzialności karnej skarbowej jest "czynny żal". Polega on na zawiadomieniu przez sprawcę odpowiedniego organu (tutaj: urzędu skarbowego) o popełnieniu czynu zabronionego. Zawiadomienie można złożyć na piśmie albo przekazać ustnie do protokołu. Trzeba podać wszystkie istotne okoliczności popełnionego czynu. Takie warunki zostały określone w art. 16 Kodeksu karnego skarbowego.

Samodenuncjacji trzeba jednak dokonać, zanim urzędnicy we własnym zakresie dowiedzą się o całej sprawie. "Czynny żal" wyrażony w związku z niezłożeniem w terminie informacji podsumowującej będzie bezskuteczny, jeżeli zostanie złożony w czasie, gdy urzędnicy mieli wyraźnie udokumentowaną wiadomość o popełnieniu tego wykroczenia skarbowego. Żadnego skutku nie odniesienie również zawiadomienie dokonane po rozpoczęciu czynności służbowej, np. czynności sprawdzającej, zmierzającej do ujawnienia czynu zabronionego - chyba że nie dostarczyła ona podstaw do wszczęcia w tej sprawie postępowania karnego skarbowego.