Zmiana adresu w trakcie postępowania podatkowego

W trakcie postępowania podatkowego prowadzonego przez urząd skarbowy wobec mnie w sprawie wymiaru podatku VAT zmieniłem adres zamieszkania, na który przychodziła korespondencja. Nowy adres zgłosiłem w CEIDG. Czy o zmianie muszę również powiadomić urząd skarbowy?

TAK. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą mają obowiązek informować urząd skarbowy o zmianie swoich danych adresowych: adresu zamieszkania oraz głównego i dodatkowych miejsc wykonywania działalności. Stanowi tak art. 9 ust. 1 w zw. z art. 5 ust. 2 i 4 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2012 r. poz. 1314 ze zm.).

Przedsiębiorcy podlegający wpisowi do CEIDG zgłaszają zmiany we wspomnianym zakresie za pośrednictwem CEIDG. Składają wniosek CEIDG-1 jako zgłoszenie aktualizacyjne (dołączając w razie potrzeby odpowiednie załączniki). Mają na to 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. CEIDG przesyła dane do urzędu skarbowego za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej lub innych środków komunikacji elektronicznej.

Dokonanie aktualizacji danych ewidencyjnych w CEIDG nie stanowi jednak realizacji obowiązku poinformowania organu podatkowego o zmianie adresu na potrzeby postępowania podatkowego. Taki obowiązek wynika z art. 146 § 1 Ordynacji podatkowej. Przepis ten stanowi, że w trakcie postępowania podatkowego podatnik jest zobligowany zawiadomić organ podatkowy o zmianie swojego adresu - w tym elektronicznego, jeżeli wniósł o zastosowanie takiego sposobu doręczania pism albo wyraził na to zgodę.

Zmianę adresu trzeba zgłosić w ramach i na potrzeby danej sprawy. Nie powinno być jednocześnie wątpliwości, w związku z jakim postępowaniem podatkowym przekazuje się informację o nowym adresie (najlepiej wskazać w zawiadomieniu sygnaturę sprawy). NSA w postanowieniu z dnia 21 lipca 2014 r., sygn. akt II FZ 793/14, podkreślił, że urzędnicy prowadzący postępowanie podatkowe nie są zobligowani sprawdzać w CEIDG, mimo że mają dostęp do gromadzonych tam danych, czy adres podatnika jest aktualny, czy nie. Oznaczałoby to nieuzasadnione przerzucenie na nich obowiązku ciążącego na stronie.

Jeżeli podatnik nie dopełni opisanych formalności, tzn. nie zgłosi nowego adresu, pisma będą kierowane na jego dotychczasowy adres i traktowane jako doręczone. Doręczenie pisma wywołuje określone skutki prawne, np. biegnie termin do wniesienia zażalenia na postanowienie lub złożenia odwołania od decyzji.

Przykład zawiadomienia o zmianie adresu
Jakub Winnicki ul. Polna 5 66-300 Międzyrzecz NIP: 5961212121	Międzyrzecz, 2.02.2015 r.
	Naczelnik Urzędu Skarbowego w Międzyrzeczu
Nr sprawy: US/33/VAT/45/2014
Zawiadomienie o zmianie adresu Na podstawie art. 146 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.) informuję, że z dniem 28 stycznia 2015 r. zmieniłem adres zamieszkania. Dotychczasowy adres zamieszkania to: ul. Dworcowa 18 w Międzyrzeczu, a obecny adres zamieszkania to: ul. Polna 5 w Międzyrzeczu. Proszę w związku z tym o przesyłanie korespondencji na nowy adres.
	Jakub Winnicki